5月5日下午，中国江苏大院大所合作对接会筹备组在南京组织召开了省内外高校院所展区组展工作推进会，北京大学、清华大学、浙江大学、省内外高校院所代表、13个设区市科技局责任处室等有关负责同志共50多人参加会议。会议由省科技厅副厅长蒋跃建主持。
会上，省科技厅科技机构与条件处副处长万发苗介绍了大会方案、目前进展总体情况及下一步重点工作安排，省生产力促进中心副主任秦克对本次大会展览展示工作中新兴产业展区、传统产业转型升级展区、高校院所展区、境外科教展区四个展区的展品征集工作提出了明确要求，为展示出各参展单位的特色和亮点，本次大会将设立若干中心展台，展示代表机构最高水平技术成果的实物或模型。与会代表现场充分交流，并商量确定了本单位的中心展台展示主题。会议最后，蒋跃建副厅长作了重要讲话，他指出，各地各单位要尽快落实展览展示相关资料与展品，确定中心展台展示主题，各地务必把全省最亮的创新成果在新兴产业中展现出来，把境内外大院大所最好的技术成就和创新团队展示出来。
会后，蒋厅长与北京大学、清华大学、浙江大学负责同志分别讨论了三个独立展区的展示方案思路、及中心展台设置考虑，要求学校各显神招，展出学校的亮点、特色、与江苏合作的成效等。